با توجه به اینکه دستورالعمل کوتاه قابل فهمی در مورد اسکرام وجود دارد احتمال شکست با آن هم زیاد است. به هرحال، نمیتوان این احتمالات را هم نادیده گرفت و از وقوع آن تعجب کرد.
این بازنگری اسپرینت اگر در نبود ذینفعان انجام شود، باید منتظر ایجاد یک حباب ناسالم برای تیم اسکرام بود. چرا؟ زیرا این قطع ارتباط منجر به اثرگذاری کمتر میشود.
قصد دارم در ادامه، متن استدلالی کوتاهی در مورد پیامدهای نبود ذینفعان در بازنگری اسپرینت ارائه کنم و به پاسخ مناسبی برای پرسش زیر برسیم:
چرا غیبت و عدم مشارکت ذینفعان در بازنگری اسپرینت، مقدمه ای برای فرسایش (عملکرد) است؟
همانطور که بالاتر هم نوشتم، ضعف مشارکت یا نبود ذینفعان در جلسات بازنگری اسپرینت یک ضد الگوی شناخته شده است که باعث ایجاد یک حباب ناسالم برای تیم اسکرام میشود. این حباب ناسالم به دلیل قطع ارتباط با ذینفعان شکل می گیرد.
◄ هرچه همکاری و مشارکت ذینفعان در این فرایند ضعیف تر باشد، سطح کیفی و اثرگذاری تیم هم پایین می آید.
شاید بهتر باشد به دلایل مختلفی که ذینفعان برای عدم مشارکت در بازنگری اسپرینت دارند، بپردازم:
اجازه بدهید تجربه خودم را در این زمینه تقدیم شما کنم. بهتر این است که بازنگری اسپرینت را بهعنوان یک محصول به سازمان بفروشید تا نشان دهید فعالیت شما در راستای پذیرش اسکرام است.
برای نمونه؛ یکی از تاکتیکهای استفادهشده برای مدیریت پروژه با اسکرام در تیم پیشین اعطای بخش کوچکی از ظرفیت تیم برای رسیدگی به مسائل کوچک ذینفعان بود. در کنار ترفند جلب نظر و حمایت، راضی کردن مدیریت برای حضور در بازنگری اسپرینت معمولاً جواب میدهد.
نشست بازنگری اسپرینت اسکرام ازجمله رویدادهای مهم است که پاسخ به این پرسش را به دنبال دارد:
البته بدون در نظر گرفتن ضد الگوی بازنگری اسپرینت، این نشست میتواند بر اثرگذاری تیم اسکرام اضافه کند.
♦♦ شما کارشناس عزیز از چه روشهایی برای متقاعد کردن ذینفعان استفاده میکنید تا در جلسات بازنگری اسپرینت شرکت کنند؟
منبع:
https://age-of-product.com/sprint-review-stakeholder-making-your-scrum-work-3/
من مینویسم. در کنار سفر، مهربانی، آشپزی و سکوت، از این هنر، برای معنا دادن به زندگی ام بهره میبرم. دایتیک برای من، یک سکوی پرش به مقصد تولید محتوای دانش محور است.
با سلام و عرض ادب
آیا این ذینفعان باید فقط اعضای داخلی شرکت باشند؟ واسطه ها و ذی نفعان دیگر شرکت ها هم حساب می شوند؟
با سپاس از پرسش شما
ذی نفعان در واقع کسانی هستند که به صورت مستقیم و غیر مستقیم بر پروژه ما تاثیر میگذارن.که در بهتره اون ها رو ذی اثران پروژه بنامیم. این افراد میتونن هم در شرکت ما باشن هم در شرکت کارفرما و یا حتی واسطه ها و حتی میتونن از طرف دولت یا هر نهاد دیگه ای باشن ولی به صورت مستقیم با ما در ارتباط نباشن. ما باید ذی اثران پروژه شناسایی کنیم و برای اونها درجه اهمیت تعیین کنیم. البته نیازی نیست که همه ذی اثران پروژه مدیریت شوند
سلام
سلام- من میخوام یک دوره اسکرام psm شرکت کنم تا رزومه م پربار تر بشه. دایتیک در این مورد دوره ای را برگزار میکنه؟
ممنون از مطلب خوب شما
با سلام به شما و سپاس از مطالعه این مطلب
دایتیک در حال برنامه ریزی جهت برگزاری دوره های متنوع مدیریتی و به طور مشخص حوزه مدیریت پروژه و اجایل است.این دوره ها با تدریس بهترین اساتید این حوزه خواهد بود و شما را شگفت زده خواهد کرد! طی حداکثر ۳ هفته آینده این دوره ها را به شما اطلاع رسانی خواهیم کرد و به شما تخفیف ویژه ای نیز ارائه خواهد شد
با سپاس از همراهی شما