وصف (موضوع) پروژه:
باید بدانیم بطور دقیق برای چه کاری با یکدیگر همکاری میکنیم و موضوع پروژه پیش رو را بطور شفاف و بدون هیچ ابهامی برای یکدیگر توضیح دهیم؛ این کار شاید به مدت زمان زیادی برای شفاف سازی نیاز داشته باشد و بسیار هائز اهمیت است.
تقسیم سهام:
یکی از مهم ترین اختلافات بین سهامداران موضوع میزان سهام هریک از بنیان گذاران است؛ بهتر است برای جلوگیری از اختلاف ناشی از این مسئله میزان سهام هریک از موسسین (بنیان گذاران) را بطور دقیق تعیین کنیم.
نقش و مسئولیت بنیانگذاران:
یکی دیگر از مسائلی که ممکن است بعد از بزرگ تر شدن کسب و کار بر سر آن اختلاف بوجود بیاید نقش و مسئولیت افراد است بهتر است در این بند نقش هر فرد و شرح حال شغل و مسئولیتی که به افراد داده میشود بطور کامل و دقیق نوشته شود.
محرمانگی و مالکیت فکری:
برای جلوگیری از افشای ایده، مسائل و مستندات مهم کسب و کارتان بهتر است بند عدم افشای اطلاعات (NDA) را در قرارداد بیاورید.
عدم رقابت پذیری:
مدیران و کارمندان شما پس از مدتی کار تجربه های زیادی بدست می آوردند و ما نمیتوانیم با قرارداد (NDA) محدودیتی برای این امر ایجاد نماییم پس با قراردادن بند عدم رقابت پذیری میتوانیم افراد را از کار کردن در شرکت های رقیب و همچنین ورود به کسب و کار مشابه برای مدت زمان مشخص منع نماییم تا از رقابت جلوگیری نماییم.
کناره گیری، انحلال و عزل مدیران:
بهتر است برای تصیم گیری راجع به کناره گیری، انحلال و یا عزل مدیران تعیین کنید که با تصمیم گیری چه افرادی و چند نفر قابل اجرا است.
وستینگ:
ممکن است افراد به اندازه سهامی ک به آنها اختصاص داده شده است فعالیتی انجام نداده باشند و بخواهند از شما جدا شوند و یا مشکلاتی را برای کسب و کارتان بوجود آورند و درخواست کنند که سهامشان را بدهید در صورتی که فعالیتی که انجام داده اند متناسب با سهامی که به آنها تخصیص داده اید نیست و… بهتر است که در قراردادتان وستینگ سهام داشته باشید. ( وستینگ سهام یعنی تخصیص دادن سهام بصورت تدریجی به اینگونه که سهام شخص بعد از مدت زمان مشخص یا فعالیت مشخصی درصدی از سهامش به آن تعلق میگیرد و بعد از گذشت چند سال (سالی که مشخص کرده اید) یا انجام دادن همه فعالیتهایی که به او سپرده شده است کل سهامی که به او تخصیص داده شده را دارا میشود.)
مدت زمان قرارداد هم بنیان گذاران:
تعیین کردن مدت زمان قرارداد هم بنیان گذاران به این معنی است که بعد از مدتی که تعیین کردید شرکت خود را به ثبت برسانید.