نرم افزار مدیریت پروژه
نرم افزار مدیریت پروژه دایتیک راهکاری دقیق، شفاف، آسان و جامع برای مدیریت پروژه ها و سازمان شماست و باعث بهبود عملکرد، شفافیت در کارها و افزایش بهره وری شما خواهد شد.در دایتیک سعی ما بر آن بوده است که تمامی فرایند ها و ویژگی های سیستم بر اساس استانداردهای مدیریت پروژه توسعه یابند و در نتیجه بتوانیم به مدیران در پیشبرد اهداف به خوبی کمک نماییم.
سازمان
هر فرد در کار خود ممکن است عضو یک یا چند گروه،شرکت و یا سازمان باشد و نیاز است که بتواند فعالیت های هر کدام را به صورت مجزا در قالب یک ابزار مدیریت نماید.در دایتیک میتوان هر مجموعه کاری را در قالب یک سازمان تعریف نمود و به راحتی در تمامی سازمان ها فقط با یک اکانت به فعالیت ادامه داد و در هر نیاز بین فضای کاری سازمان ها جا‌به‌جا شد.
پروژه
مانند مجموعه از فعالیت ها است که با هدف مشخصی با زمان شروع و پایان مشخصی تعریف میگردد (معمولاً توسط یک تیم برای دستیابی به یک هدف خاص برنامه ریزی می شود) که میتواند عمومی یا خصوصی باشد و تاریخ شروع و پایان معینی دارد. که شامل فعالیت ها و کاربران که دسترسی های مخصوص به خود را دارند.
فعالیت
در پروژه ها نیاز است که تعدای فعالیت انجام شود.مهم است که بتوان جزئیات هر فعالیت را تعیین نمود و بتوان گزارش های دقیقی در ادامه بدست آورد. از جمله مواردی که در جزئیات یک فعالیت به چشم میخورد میتوان به امکان تعیین تخصص، چک لیست، فایل های ضمیمه، تخمین زمان اجرا، نوع فعالیت، اولویت کاری،انجام دوباره کاری و… اشاره کرد
جزئیات هر فعالیت
همچنین از قسمت فعالیت ها میتوان به درس آموخته پیام رسان و raci و بورد ها دسترسی داشت. میتوان فعالیت های دلخواه را به راحتی به بورد مورد نظر انتقال دهید که آسانی به فرایند کسب و کار و مدیریت هر چه بهتر کار ها کمک میکند
کارهای جاری
در یک نگاه میتوان متوجه شد که اعضای سازمان به چه کاری مشغول هستند و نیازی به پیگیری های حضوری و دریافت گزارش از آنها نیست.
Time Tracking
به راحتی میتوانید مدت زمان کار انجام شده بر روی فعالیت جاری خود را مشاهده کرده و آن را اجرا کرده و یا متوقف نمایید
بک لاگ محصول
در بک لاگ محصول میتوان فهرستی از ویژگی های فنی و عملکردی را تهیه و جهت انجام در فرایند توسعه محصول آنها را مدیریت کرد
اسکرام برد
در یک نما میتوانید فعالیت های تعریف شده در هر اسپرینت را مشاهده کرده و به راحتی یک کلیک! آنها را مدیریت نمایید.
درس آموخته
در طول انجام یک فعالیت در پروژه ممکن است توسط اعضای پروژه، دانش فنی جدیدی به دست آید که حفظ و نگهداری آن یکی از اصول مدیریت پروژه است و این دانش جزء یکی از دارایی های کلیدی سازمان شمرده میشود و نیاز است آن را برای جلوگیری از صرف زمان و هزینه دوباره، به راحتی جمع آوری کرد و در اختیار دیگر اعضای سازمان قرارداد..
پیام رسان
در طول انجام فعالیت ممکن است نیاز شود در خصوص آن اطلاعاتی بین کاربران به اشتراک گذاشته شود.این امکان باعث میشود اطلاعات کلیدی یک فعالیت را در بین انبوهی از پیام های رد و بدل نکینم و به راحتی آن را مدیریت نماییم.
RACI چارت
RACI یک ابزار کارآمد است که می توان چهار مسئولیت اصلی را که شامل: مجری فعالیت، پاسخگو، مشاور و مطلع را برای هر فعالیت تعریف کرد که نتیجه آن شفافیت و افزایش میزان پاسخگویی افراد در خصوص هر فعالیت است
اعضای سازمان
می توانید به راحتی اعضای سازمان خود را مدیریت کرده و یا عضو جدیدی را به آن اضافه نمایید
تقویم و روزهای کاری
هر فردی در سازمان و یا هر ابزاری که در سازمان از آن استفاده میشود ممکن است دارای تقویم کاری متفاوتی از دیگر اعضای سازمان باشد و در ساعات متفاوتی به فعالیت بپردازد. بسیار مهم است که بتوان فعالیت هر کدام را به صورت دقیق بر اساس تقویم کاری اختصاصی آن مدیریت کرد
تعطیلات سازمانی
علاوه بر تعطیلات رسمی که در هر تقویمی وجود دارد، گاهی ممکن است ساعاتی و یا روزهایی در یک سازمان تعطیل اعلام شود و به دلیل آنکه بر فعالیت های سازمان تاثیر گذار است باید بتوان بخ صورت مجزا و دقیق آن را مدیریت کرد.
کاربران در پروژه
هر فردی در سازمان ممکن است در پروژه های مختلف دارای نقش ها و دسترسی های متفاوتی باشد و شما در دایتیک میتوانید به راحتی آن را مدیریت نمایید.
نقش های سازمانی
همه افراد در سازمان چه در پروژه ها مشغول به کار باشند و چه عضو پروژه ای نباشند، در گروه های مختلفی دسته بندی میشوند از جمله (مدیران یا کارشناسان فنی، مالی، حقوقی، اداری، …. و لازم است که بتوان به راحتی و به درستی آنها را مدیریت کرد
ذی اثران
شخص یا سازمانی که فعالانه در یک پروژه یا فعالیت شرکت دارد در کل شناسایی ذی اثران به معنی شناخت افراد یا سازمان‌هایی است که می‌توانند بر پروژه تاثیر بگذارند. نقش و اهمیت این مورد شناخت هر چه بهتر کار های پیشرو منابع و فهرستی از افراد مورد نیاز است
ویژگی ها
صفت یا خاصیت یا Attribute اتریبیوت بر کسی پوشیده نیست به وسیله این صفت میتواند موارد مورد نیاز از جمله تاریخ و نوشته را به هر قسمت از پروژه اضافه کنید
مرخصی
هر عضوی از سازمان لازم است در زمان هایی به مرخصی برود و از این حق خود استفاده نماید. عدم یکپارچگی سیستم مرخصی کارکنان با سیستم مدیریت پروژه میتواند مشکلاتی را در خصوص برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها ایجاد نماید. این امکان در دایتیک به صورت یکپارچه طراحی و اجرا شده است و به مدیران امکان نظارت و کنترل دقیق مرخصی کارکنان را میدهد.
گزارشات
گزارش شاید یکی از مهمترین نتیجه استفاده از ابزارهای مدیریتی میباشد. اهمیت یک گزارش سریع و دقیق بر هیچ فردی پوشیده نیست و در نتیجه آن است که میتوان نقاط قوت و ضعف را شناسایی کرد و برای آینده بهتر پروژه ها و سازمان به درستی تصمیم گیری کرد
عملکرد افراد
مهم است که هر فرد بتواند عملکرد خود را در بازه های زمانی دلخواه به صورت دقیق و با جزییات مشاهده کند تا بتواند بر نامه ریزی بهتری برای زمان و فعالیت عای خود داشته باشد
حضور
اعضای سازمان در هر روز و در ساعتی مشخص کار خود را آغاز و در ساعتی دیگر آن را به پایان میرسانند.مهم است که بتوان گزارش دقیقی از شروع و پایان کار توسط هر فرد را که بر اساس تقویم کاری آن باشد مشاهده کرد که میتواند در مدیریت بهتر زمان ها به سازمان کمک کند
اطلاع رسانی
به صورت حرفه ای پیام ها، اس ام اس ها و ایمیل های ارسالی و دریافتی را مدیریت کنید که به صورت سیستمی یا سازمانی ارسال میشود. شما میتوانید فایل های ضمیمه، یا ارسال پیام به فرد یا گروه به صورت همزمان داشته باشید. یا پیام ها به کل سازمان ارسال کنید.
استراحت
در طول ساعات کاری در روز و در هر سازمانی، ساعاتی مشخصی برای استراحت در نظر گرفته شده است و مهم است که مدت زمان آن در ساعات روزانه افراد به درستی محاسبه شود و در نتیجه بتوان مدیریتی دقیق تر در طول پروژه و سازمان خود داشته باشید