نوشته: رضا تشت بلند زمان مورد نیاز برای مطالعه: 8 دقیقه
این نوشته چند ستاره دارد؟
5
دریابید که دورکاری به چه معنا است و چگونه این کار را به درستی انجام دهید.
دورکاری به معنی کار در خانه یا یک فضای اداری انعطاف پذیر است که خارج از محل کار فیزیکی و دفتر کارفرما انجام میشود و از رایانه، تلفن و اینترنت برای برقراری ارتباط با همکاران و مشتریان استفاده می شود.
از آنجا که دورکاری زمان های طولانی برای رسیدن به محل کار را از بین می برد ، به گزینه ای بسیار محبوب برای کارشناسان پشتیبانی سازمان ها و شرکت ها تبدیل شده است.
بیش از 26 میلیون آمریکایی اکنون حداقل بخشی از کارهای خود را به صورت دورکاری انجام میدهند و در تاریخ ۹ اکتبر ۲۰۲۰ مایکروسافت تمامی کارکنان خود را دور کار کرده است.
جوانب مثبت و منفی دورکاری:
جوانب مثبت
هیچگونه رفت و آمد روزانهای برای کارمندان وجود ندارد و افراد زمانی را که برای رفت و آمد اختصاص نمی دهند را می توانند استراحت کرده و یا به امور شخصی بپردازند و نیز در هزینه های خود صرفهجویی کنند.
بسیاری از خانواده ها نگران مخاطراتی هستند که ممکن است در مسیر کار و یا بازگشت دیر هنگام به منزل فرزندان آنها را تهدید می کند که با انجام دورکاری و دادن حس امنیت به خانواده ها می توان میزان اثر بخشی افراد در سازمان را افزایش داد.
کارفرمایان می توانند در هزینه های آب، برق، اینترنت و … فضای اداری و کاری خود صرفهجویی کنند.
کارمندان با تسلط بیشتری که بر فضای کاری خود دارند انگیزه بیشتری نیز در کار خواهند داشت.
بسیاری از برنامه های رایگان یا کم هزینه وجود دارد که میتواند تماس های افراد را با همکاران و یا مشتریان ساده و آسان کند.
جوانب منفی
کارفرمایان نمی توانند کارمندان خود را به درستی و دقت مورد ارزیابی قرار دهند و بر کار آنها نظارت داشته باشند.
جلسات حضوری تیم به ندرت اتفاق می افتد و ممکن است در انتقال اطلاعات بین آنها و شفافیت در انجام کارها خللی ایجاد کند.
فرصت های زیادی برای تعاملات اجتماعی وجود ندارد و می تواند احساس انزوا را در افراد ایجاد کند.
عدم همراهی خانواده در درک شرایط کاری افراد ممکن است در روحیه افراد تاثیر منفی گذاشته و بهره وری آنها را کاهش دهد.
برخی از کارمندان ممکن است از امتیازات دورکاری به خوبی استفاده نکنند و بهره وری و اثربخشی آنها کاهش یابد.
مشاغل دورکاری:
دورکاری برای بسیاری از مشاغل مختلف از جمله موارد وجود دارد
طراحی گرافیک
تولید محتوا
توسعه نرم افزار
حسابداری
مدیریت شبکه های اجتماعی
در برخی از شرکت ها، کارمندان در موقعیت هایی از این دست ممکن است یا در محل کار خود فعالیت کنند و یا در منزل و یا محل دیگری به دورکاری بپردازند.
دورکاری در مقابل کار از راه دور
مردم اغلب دورکاری و کار از راه دور را یکی تصور کرده و به جای یکدیگر به کار میبرند. در حالی که کار از راه دور معمولاً به کارهایی گفته می شود که توسط یک پیمانکار یا کارمند برای شرکتی انجام می شود که مکان مشخصی ندارد و یا زمان و فاصله مکانی و یا جزئیات قرارداد به آنها اجازه کار در محل کارفرما را نمی دهد. از طرف دیگر ، دورکار به کارمندانی گفته می شود که به طور نیمه وقت یا تمام وقت از خانه های خود کار می کنند و ممکن است گاهی اوقات به دفتر کارفرما و یا شرکت و سازمان خود مراجعه کنند.
نحوه مدیریت از راه دور کارکنان دورکار
خط مشی دورکاری خود را بیان کنید
به طور معمول، کارفرمایانی که امکان دورکاری را دارند، دستورالعمل دورکاری خود را نیز تدوین می کنند. این خط مشی حاوی جزئیاتی در مورد نحوه اندازه گیری کارهایی که از خانه انجام می شود، ساعاتی که کارمندان باید در دسترس باشند، زمانی که دورکاری قابل قبول نیست و موارد غیره است. باید این سیاست های دورکاری را به پرسنل خود و یا افرادی را که جدید استخدام می کنید به طور شفاف بیان کنید.
کارمندان باید فضای کاری خود را آماده کنند
کارفرمایان باید با پرداخت هزینه برای تهیه تجهیزات و یا در اختیار قراردادن وسایل لازم برای کار، مانع از تحمیل هزینه به کارمندان خود شوند، اما مهیا کردن یک فضای کاری مناسب که دارای اتصال اینترنتی و تلفنی مطمئن باشد، یکی از مسئولیتهای کارمند است.
برای مدیریت کارها و برقراری ارتباط از فناوری استفاده کنید
ارتباط از راه دور فقط با تلفن، برنامه های پیام رسان، ابزارهای مدیریت پروژه و سرویس های کنفرانس ویدیویی امکان پذیر است. شرکت هایی که سیاست های دورکاری موفق دارند از همه این امکانات استفاده می کنند تا با کارمندان دورکار خود در ارتباط باشند و همه را در یک وضعیت و سطح مطلوب نگه دارند.
ابزارهای محبوب دورکاری شامل Slack ، Zoom, Google Docs و Daityc است.
دورکاری خوب است یا بد؟
دورکاری با توجه به نوع و ماهیت کار، پیچیدگی کار، فرهنگ سازمانی، رفتار و تعهد کارمندان می تواند خوب یا بد باشد. اگر شما و همکارانتان از اینکه می توانید به تنهایی کار کنید لذت میبرید، دورکاری می تواند گزینه بسیار خوبی باشد. از طرف دیگر، اگر شما نیاز به همکاری نزدیک با دیگران دارید و نیاز به تعامل اجتماعی بیشتری به صورت روزمره دارید، ممکن است دورکاری برای شما مناسب نباشد.
شرکت های Amazon ,Dell ,Microsoft ,Gitlab ,Hilton از دورکاری استفاده می کنند.
سخن پایانی...
دورکاری علاج همه مشکلات شما نیست و شاید در یک نگاه نسخه شفا بخشی نیز نباشد و حتی شاید شما را با مشکلات جدیدی رو به رو کند. اما اگر تا به امروز آن را تجربه نکرده اید و نگران از کنترل خارج شدن کار از دست خودتان هستید، به شما توصیه می کنم که حتما برای دوره ای کوتاه آن را آزمایش کنید و نتایج آن را با قبل از زمان دورکاری مورد ارزیابی قرار دهید شاید نسخه شفا بخشی برای کسب و کارتان در این روزهای سخت و شرایط نه چندان خوب اقتصادی باشد !
به مدیریت علاقه مند هستم و عاشق برنامه نویسی، معتقدم ندانسته هام بسیار زیادن و برای کم کردنشون هر روز تلاش میکنم و در تلاشم با کمک دیگر همکارانم بهبودی هر چند کوچک در مدیریت ایجاد کنم.
مطلب مفیدی برای شما بود ؟؟ پس به اشتراک بگذارید برای دوستانتان
سوفرولوژی هم مثل مدیتیشن، یوگا و تمرینهای تنفس اثری جادویی بر آرام شدن و تعادل سیستم عصبی فرد در محیط کار دارد و در کوتاه مدت میتوانید نتیجه خوبی از آن بگیرید.