برگزاری جلسات یکی از مهم ترین نیاز های هر سازمان و مجموعه ای است که بــاید بتواند در هر زمان و مکانی با منابع انسانی خود در ارتباط باشد و یا بتواند با مشتریان خود به تعامل بپردازد.اهمیت برگزاری جلسه بر هیچ فردی پوشیده نیست و همه تیم های سازمانی شما بــاید بــه راحتی بـه آن دسترسی داشتـه باشنـــد همانند یک اتاق جلسه در سازمانتان.
دانش یک دارایی بسیار ارزشمند برای یک سازمان است که شامل داده ها، اطلاعات، نظرات، مهارت ها و تجربیات کارشناسان است. برخی از دارایی های دانش موجود در یک سازمان یا شرکت شامل اسناد ، پایگاه های داده، گزارش ها، پرونده ها ، رویه ها ، صورت های مالی، سیاست ها و حتی تجربه کارمندان و مشتریان است. مدیریت دانش شامل جمع آوری، استخراج، به اشتراک گذاری، ایجاد و مدیریت اطلاعات بـــه گونه ای است که سازمان بتواند از آنها به طور مداوم و موثر استفاده کند که در نهایت می تواند منجر به تصمیم گیری بهتر و تحولات مثبت شود. پیروی از یــک فرایند ساده برای مدیریت دانش در یـک سازمان بسیار قابل توجه است